De gemeente Dinkelland is ver gevorderd met de voorbereiding van de aanbesteding voor Dorper Esch. Na het raadsbesluit van 6 oktober 2015 over de vernieuwbouw van het complex, heeft het college onderzocht hoe de aanbesteding aangevlogen moet worden. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan daarbij voorop.
Vorig jaar heeft de gemeenteraad besloten dat Dorper Esch wordt vernieuwd. De accommodatie wordt toekomstbestendig gemaakt, afgestemd op de wensen en behoeften van de huidige en toekomstige bezoekers. De vernieuwbouw – met als belangrijkste elementen de renovatie van de sporthal en de nieuwbouw van het wedstrijdbad – zal worden aanbesteed.
Het college gaat voor een ‘design & build- aanbesteding. Dat houdt in dat het ontwerp en de realisatie aan één opdrachtnemer (marktpartij) wordt overgelaten. De gemeente zet een programma van eisen op de markt, gebaseerd op gebruiks- en prestatie-eisen waaraan het complex moet voldoen. Na de gunning draagt de geselecteerde marktpartij de verantwoordelijkheid voor het ontwerp tot en met de realisatie van het project.
Het voordeel hiervan is dat de aannemende marktpartij alle andere benodigde partijen – ontwerper, adviseurs, en (onder) aannemers – aan de voorkant betrekt om samen met elkaar een plan uit te werken. “Wij zijn van mening dat dit ten goede komt aan de kwaliteit van het plan en willen zo de kennis uit de markt optimaal benutten”, zegt wethouder Loes Stokkelaar. “Design en build heeft verder als voordeel dat de doorlooptijd korter is dan bij een traditionele aanbesteding, omdat het hele plan in één keer wordt aanbesteed.”
De vernieuwbouw van het complex wordt Europees aanbesteed. “We zetten de aanbesteding openbaar in de markt, zodat geen partijen op voorhand worden uitgesloten. We vinden het belangrijk dat ook lokale partijen zichzelf in de gelegenheid kunnen stellen om in te schrijven op de aanbesteding.”
In de aankomende periode – tot en met de zomervakantie – zal de gemeente het programma van eisen uitwerken. Hierin worden de eisen en ambities voor de vernieuwbouw aangegeven. Elke keuze wordt getoetst aan de benodigde investering en de toekomstige exploitatie van het complex. “Het programma van eisen werken we uit in samenspraak met de gebruikers van het complex”, meldt de wethouder. “Zij weten als geen ander hoe het vernieuwde complex straks het beste gebruikt kan worden. Het eindresultaat moet een functionele accommodatie zijn, waarin elke bezoeker graag sport, zwemt en verblijft.”
Na de zomervakantie, in september 2016, wordt het programma van eisen in de markt gezet en kunnen partijen inschrijven op de aanbesteding. In het laatste kwartaal van dit jaar kunnen zij hun voorstel voor de vernieuwbouw uitwerken. Als alles voorspoedig verloopt zullen wij in januari 2017 het project gunnen. Na de gunning zal de aannemende partij het plan in detail verder uitwerken tot een definitief ontwerp en bestek. Wij verwachten dat omstreeks september 2017 kan worden gestart met de bouw en het vernieuwde complex in november 2018 kan worden opgeleverd.
