Ruim 70 leden waren aanwezig op de jaarlijkse Algemene ledenvergadering van KOSC, waar naast het jaarverslag en de presentatie van de begroting, speciale aandacht werd besteed aan de gevolgen van de privatisering van het onderhoud van de velden en de aanleg van kunstgras.
Voorzitter Maaswinkel opent de vergadering en vraagt een moment stilte voor het afgelopen jaar overleden leden, vrienden en familie.
Verslag seizoen 2012-2013
Het bestuur doet vervolgens verslag van de activiteiten die voor en door de vereniging allemaal zijn gedaan het afgelopen jaar. Al het werk dat de vele vrijwilligers vanuit de verschillende commissies doen voor de vereniging passeert de revue; renovatie van de kleedkamers, het snoeien van de houtwallen, de website, ICT, Kosc-proat, scheidsrechtercoördinatie, technische begeleiding, het vele werk van de sponsorcommissie, het werk in de kantine, te veel om op te noemen. Met een groot applaus uit de ledenvergadering haar waardering voor de inzet van de vele vrijwilligers voor KOSC.
Vrijwilligersorganisatie
Ondanks dat er een gezonde basis is voor de vrijwilligersorganisatie van KOSC doet het bestuur van KOSC wel een dringend beroep op de leden om actief te worden als vrijwilliger, want op de verschillende terreinen is er behoefte aan de inzet van meer mensen. Zo is er een dringende behoefte aan scheidsrechters, een keepercoördinator en zijn er bijvoorbeeld ook al langere tijd vacatures voor bestuursfuncties. Met name de functies van secretaris en penningmeester blijven nog open en dat is een grote zorg voor de vereniging. Het is een streven van het bestuur om ook ouders van jeugdspelers meer te betrekken bij de club, zodat er een breder draagvlak ontstaat voor alle activiteiten. De coördinatie van het vrijwilligersbeleid wordt uitgevoerd door Monique Hoogeslag en zij vertelt aan de leden hoe ze inhoud gaat geven aan deze nieuwe functie bij KOSC. Het begin is gemaakt en Monique roept de leden op om ideeën en suggesties met haar te delen.
Respect
Vanuit de jeugdcommissie en de technische commissie wordt aandacht besteed aan de normen en waarden binnen de club. Respect dient centraal te staan, voor elkaar, voor de scheidsrechter en begeleiders, voor de tegenstander, maar ook voor de spullen van de club. Zo is er ook bij KOSC sprake van incidenten en het bestuur vraagt aan de leden om elkaar op incorrect gedrag aan te spreken en melding te maken van uitwassen.
Goedkeuring jaarrekening
De penningmeester doet financieel verslag van het afgelopen jaar. De financiële basis van de club is gezond en KOSC is goed voorbereid op uitgaven in de toekomst. KOSC heeft bezoek gehad van de belastingdienst. Van de bevindingen heeft KOSC een rapport ontvangen waarin de conclusie was verwoord dat KOSC vanuit een betrouwbare administratie haar activiteiten uitvoert. De ledenvergadering stelt de jaarrekening en de verantwoording van het seizoen 2012/2013 vast en dechargeert het bestuur.
Kunstgras
Harold Rorink doet als voorzitter van de Adviesgroep Kunstgras ’n Tooslag (AKT) verslag van de stand van zaken van de realisatie van een kunstgrasveld. Er is een adviesgroep opgericht, die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert voor de onafhankelijke stichting in oprichting die de velden van KOSC in beheer zal nemen. De komende twee weken zullen keuzes worden gemaakt voor de invulling, zodat een programma van eisen kan worden opgesteld op basis waarvan de uitvraag bij aannemers kan starten. De adviesgroep beziet nadrukkelijk wat vrijwilligers van KOSC in eigen beheer kunnen uitvoeren om de kosten te beperken. Daarbij moet een goede afweging worden gemaakt tussen kosten enerzijds en garanties van de aannemer anderzijds. De planning is er op gericht dat KOSC in week 10 tot 12 van 2014 de beschikking heeft over een kunstgrasveld.
Het bestuur zet er op in dat tijdens de aanleg van kunstgras er alternatieve trainingsfaciliteiten kunnen worden geboden, eventueel bij buurtverenigingen.
Stichting KOSC-beheer
De voorzitter vertelt dat de oprichting van de stichting meer tijd vergt dan gedacht. PricewaterhouseCoopers begeleidt de oprichting van de stichting en andere op te stellen documenten. De BTW-wetgeving is zeer complex en het is van groot belang dat zeer zorgvuldig wordt gehandeld. De gemeente geeft zeer goede medewerking bij de benodigde overeenkomsten inzake erfpacht en opstal. De concepten worden opgesteld en aan de belastingdienst voorgelegd. Nadat zekerheid bij de belastingdienst is verkregen, wordt de stichting opgericht en worden de onderliggende overeenkomsten aangegaan. Kandidaten voor het bestuur van de stichting zijn Ben Vrielink (oud notaris), Emiel Bekhuis (financiële achtergrond), Erik Lammerink, Herman Bossink en Leo Bossink (als hij niet meer functioneert als interim-secretaris van KOSC).
Het bestuur vraagt de leden om het bestuur te machtigen om, nadat een positieve reactie van de belastingdienst is verkregen, met de stichting KOSC Beheer een gebruiksovereenkomst aan te gaan m.b.t. de voetbalvelden op ’n Tooslag, om de gemeente te machtigen om een erfpacht en opstalovereenkomst aan te gaan met de stichting KOSC-beheer en om in overleg met de stichting KOSC-beheer een kunstgrasveld aan te leggen. De leden stemmen met een applaus in met de voorstellen van het bestuur.
Begroting 2013-2014
De penningmeester presenteert de begroting voor het komende jaar, waarna de voorzitter ingaat op het voorstel voor het vaststellen van de contributie voor het komende seizoen. KOSC wordt met name door de privatisering van het onderhoud van de velden door de gemeente geconfronteerd met een aanzienlijk hoger kostenniveau. Het bestuur heeft zeer kritisch gekeken naar alle kostenposten en besparingen ingeboekt voor de begroting. Echter kunnen de extra kosten daardoor niet worden gedekt. Bovendien wil KOSC een kunstgrasveld aanleggen en voldoende financiële reserve behouden voor (vervangings-)kosten in de toekomst. Het bestuur stelt voor om de contributie voor volgend jaar met 10% te verhogen. In vergelijking met andere clubs in de gemeente Dinkelland blijft KOSC ook met deze verhoging één van de clubs met de laagste contributie in de gemeente. Op verzoek van de leden wordt bezien of de inning van de contributie maandelijks dan wel per kwartaal kan worden uitgevoerd. De ledenvergadering stemt in met de contributieverhoging en keurt de begroting voor 2013/2014 goed.
Bestuurssamenstelling
Johan Meijners en Siegfried Zeevat worden door de ledenvergadering herbenoemd in het algemeen bestuur voor een nieuwe termijn van drie jaar. Vincent Maaswinkel wordt door de ledenvergadering herbenoemd als voorzitter voor een nieuwe termijn van drie jaar.
Vincent Wiefferink en Jeroen Timmers treden af en zijn niet herkiesbaar. De voorzitter bedankt beiden hartelijk voor hun bewezen diensten als bestuursleden. Jeroen en Vincent ontvangen bloemen ter afscheid. Jeroen en Vincent bedanken de leden voor de samenwerking, zij hebben daar veel plezier aan beleefd en ze zullen zeker ook betrokken blijven bij KOSC.
Max Bijwaard wordt benoemd in het algemeen bestuur. Hij volgt Jeroen Timmers op als voorzitter van de jeugdcommissie. Olaf Heerink wordt benoemd in het algemeen bestuur. Hij vult de vacature van hoofd accommodatie in.
Dit betekent dat er nog twee vacatures zijn in het bestuur van KOSC. De voorzitter roept de leden op om met suggesties voor kandidaten te komen voor de functies van secretaris en penningmeester.
De voorzitter bedankt alle leden voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.
