Ben Gerrits is benoemd tot erelid van voetbalvereniging KOSC. Het voorstel van het bestuur om de voormalige voorzitter en kartrekker van de Technische Commissie deze waardering te geven werd ondersteund met een ovationeel applaus.
Voorzitter Maaswinkel vertelt dat een bestuur hele bijzondere redenen moet hebben om een lid voor te dragen als erelid van de vereniging. Na gesprekken daarover in het bestuur en na consultatie van een aantal KOSC leden heeft het bestuur besloten om Ben Gerrits voor te dragen als erelid van de vereniging. Ben is acht jaar voorzitter van de club geweest. Hij is de laatste drie jaar hoofd technische zaken en lid van het bestuur. Ben Gerrits is elk weekend bij de club te vinden waar hij man van dienst is of wedstrijden fluit. Kortom, Ben heeft het meer dan verdiend om geëerd te worden voor zijn grote bijdrage aan de club. Tevens is hij zeer betrokken bij de club en heeft hij visie en durf getoond om de club naar een hoger plan te brengen.
De voorzitter en de secretaris overhandigen Ben Gerrits de onderscheiding, die bij deze eretitel hoort en de bloemen.
De benoeming van Ben Gerrits tot erelid was één van de vele hoogtepunten van deze ALV vergadering. Ook waren er vele jubilarissen, waaronder Jan Peters, die maar liefst 60 jaar lid is van KOSC. Harold Rorink werd benoemd tot lid van verdienste. Zorgen zijn er wel wat betreft het invullen van de functie van secretaris. Een loyale Leo Bossink neemt deze functie als ad interim nog waar, maar er is nog steeds geen opvolger gevonden. Daarom doet de voorzitter een dringend beroep op de leden om met suggesties te komen. Ook de functie van penningmeester is een tweetal jaren vacant geweest, maar met de komst van Alwie Peters is deze vacature inmiddels ingevuld.
Ruim 100 leden zijn aanwezig op de jaarlijkse Algemene ledenvergadering van KOSC, waar naast het jaarverslag en de presentatie van de begroting terug wordt geblikt op het afgelopen jaar en voorruit wordt gekeken naar de thema’s voor het komende jaar.
Voorzitter Maaswinkel begint de vergadering met een terugblik op wel een heel bijzonder jaar. Met zijn allen, met de leden, heel veel vrijwilligers, sponsors en met een groot deel van de gemeenschap van Ootmarsum en omstreken is het afgelopen jaar een prachtig sportcomplex gerealiseerd: een complex met een schitterend kunstgrasveld, met mooie gerenoveerde kleedkamers, de accommodatie keurig nieuw in de verf, nieuwe bestrating, opgeschoonde houtwallen, alles is spic en span. De ledenvergadering uit haar dankbaarheid voor deze inzet van al deze mensen en de resultaten daarvan door een groot applaus te geven.
Max Bijwaard, hoofd jeugdcommissie, vertelt aan de ledenvergadering hoe de jeugdcommissie is georganiseerd, welke mensen daarin actief zijn en welke activiteiten worden uitgevoerd. Max geeft aan dat het een veelheid aan activiteiten betreft en hij hamert op het belang van voldoende vrijwilligers om al deze activiteiten uit te voeren. Een vereniging draait om samenwerking en clubgevoel. KOSC is gegroeid naar meer dan 700 leden, dus de opgave is ook groter geworden. Concrete behoefte aan extra capaciteit bestaat met name op het vlak van mannen van dienst, mensen die willen helpen bij de Siepelmarkten en de kerstactie en scheidsrechters. Max benadrukt dat ieders bijdrage belangrijk en meer dan welkom is.
Vervolgens vertelt Ben Gerrits over de activiteiten binnen de technische commissie. Hij begint met de behaalde successen en vertelt over de kampioenschappen en de promotie van KOSC 1 naar de Tweede klasse. Hij neemt door hoe de organisatie van de technische commissie is ingevuld en waar met name aandacht aan wordt besteed in het komend seizoen. Gelukkig zijn alle functies aan het begin van dit seizoen weer ingevuld. Ben treedt deze vergadering af als hoofd en bestuurslid. Het bestuur draagt Erik Luft voor als zijn opvolger.
Goedkeuring jaarrekening
Aangezien er op dit moment formeel nog geen penningmeester is, doet de voorzitter financieel verslag van het afgelopen jaar. De financiële basis van de club is gezond en KOSC is goed voorbereid op uitgaven in de toekomst. Er zijn natuurlijk grote investeringen gedaan. De rentekosten zijn fors gestegen, dit is het gevolg van boeterente op een vervroegde aflossing van de hypotheek op de accommodatie (noodzakelijk in relatie tot de aanleg van kunstgras). Dit betekent echter wel dat de rentekosten in de toekomst flink zullen dalen. Er is een reservering kunstgrasfonds van € 70.000,- opgenomen. Dit fonds vloeit voort uit de acties en de jaarlijkse bijdrage uit de vriendenloterij, dit om de stijging contributie in de toekomst zo veel mogelijk te beperken. Uit het fonds voorziening groot onderhoud kleedkamers is de renovatie van de kleedkamers gefinancierd. Komend jaar wordt de voorziening weer aangevuld. KOSC sluit het boekjaar met een klein verlies af dat wordt afgeboekt op het eigen vermogen.
De Kascommissie bestaat uit Tonnie Heinink en Herman Bossink. Deze commissie heeft de cijfers gecontroleerd, in orde bevonden en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid. Tonnie Heinink geeft namens de kascommissie de complimenten aan de penningmeester ad interim Vincent Wiefferink. De ledenvergadering ondersteunt dit compliment door een applaus.
Henri Koop meldt zich aan als nieuw lid van de kascommissie.
De ledenvergadering keurt de jaarrekening 2013-2014 goed en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid.
Stichting KOSC Beheer
De stichting kent een onafhankelijk bestuur, los van KOSC. De stichting heeft een erfpachtovereenkomst met de gemeente afgesloten voor de voetbalvelden, heeft een kunstgrasveld aangelegd en is verantwoordelijk voor het (groot) onderhoud van alle velden. De stichting sluit een overeenkomst af met KOSC over het gebruik van de velden en verplicht zich om de velden in goede staat te houden. De voorzitter vertelt hoe de relatie tussen de stichting en KOSC is geregeld.
Interne controle KOSC
Het bestuur wil de interne controle, mede naar aanleiding van de begrafenisvereniging-affaire in Denekamp, aanscherpen. Het bestuur stelt voor twee bestuursleden toegang tot de bankrekening van KOSC te geven (penningmeester en voorzitter), die elkaar kunnen controleren. Daarnaast stelt het bestuur een statutenwijziging voor. Nu kan de voorzitter alleen tekenen en verbintenissen aangaan, het bestuur stelt voor om dit te wijzigen in de tekenbevoegdheid van de voorzitter samen met een bestuurslid of bij afwezigheid van de voorzitter dat twee bestuursleden tekenen. De algemene ledenvergadering stemt in met deze wijziging.
Sponsorschap Lammerink Installatiegroep
De voorzitter is heel blij dat Erik Lammerink, directeur van de Lammerink installatiegroep, aanwezig is om zijn handtekening te zetten onder de verlenging van het hoofdsponsorschap van KOSC voor drie jaar. Lammerink gaat daarmee toe naar dertig jaar sponsorschap.
De voorzitter is erg blij met zo’n trouwe en goede sponsor. Erik Lammerink vertelt vervolgens wat hem en zijn bedrijf bindt aan KOSC. Zijn vader Ben Lammerink en KOSC pasten bij elkaar en vormden een eenheid. Erik Lammerink heeft zelf bij KOSC gevoetbald, zijn zonen voetballen bij KOSC, maar nog belangrijker, Lammerink hoort bij Ootmarsum en KOSC hoort bij Ootmarsum. Hij vindt dat de club het erg goed doet, hij complimenteert nadrukkelijk de sponsorcommissie en wat de club voor de sponsors terug doet. Als sponsor, en hij denkt daarbij namens alle sponsors te spreken, doet hij graag wat voor de club, in goede maar ook moeilijke tijden. Hij vraagt de leden om oog te hebben voor wat de sponsors doen.
Begroting 2014-2015
De voorzitter geeft een toelichting op de begroting. Er is een klein verlies van € 2000,- begroot. In de begroting is de nieuwe werkelijkheid ten aanzien van regulier en groot onderhoud en het kunstgrasveld verwerkt. De rentelasten lopen drastisch terug. De totale lasten zijn toegenomen. De voorzitter wil het verlies tonen om daarmee aan te geven dat het niet vanzelf gaat en dat iedereen er samen aan moet werken om de club gezond te houden.
Om de begroting rond te krijgen, stelt het bestuur voor om de contributie met 15% te verhogen. Dit is minder dan het verleden jaar in het vooruitzicht is gesteld. Het bestuur gaf toen aan dat in relatie tot kunstgras en de privatisering van het onderhoud door de gemeente, de contributie dit jaar met 20% zou moeten worden verhoogd. In relatie tot de hoogte van andere clubs in de gemeente Dinkelland steekt KOSC er goed bij af. Van de gemeente Dinkelland heeft KOSC ook na de verhoging de één na laagste contributie. KOSC zet er op in om voetbal betaalbaar te houden en goede voorzieningen te bieden.
De contributieverhoging is verwerkt in de begroting. Het bestuur stelt voor om de begroting met de contributieverhoging goed te keuren. Met een applaus stemt de ledenvergadering in met het voorstel en keurt de begroting goed.
Jubilarissen
KOSC is er trots op dat tijdens deze vergadering een heel peloton aan jubilarissen kan worden gepresenteerd. Er zijn maar liefst 22 jubilarissen en daar is zelfs een 60-jarig lidmaatschap bij.
Frank Floot, Thijs Haarhuis, Erwin Kerkhof Jonkman, Tony Sijtsma, Jarno Brugging, Christian Loman en Henk Slots ontvangen bloemen en een attentie, omdat ze reeds 25 lid zijn van KOSC.
Harrie van der Heiden, Erik Lammerink, Richard Velthuis, Johan Engbers, Hanny Tel en Harrie Wolbers vieren hun 40-jarig jubileum en worden daarvoor in het zonnetje gezet.
Herman Bossink, Bennie Floot, André Bökkers, Toon Bruns, André Kokkelink, Hans Olde Monnikhof, Gerard Eertman en Hennie Loman zijn allen maar liefst 50 jaar lid van KOSC.
Jan Peters viert vandaag zijn 60-jarig jubileum. De voorzitter reikt hem de onderscheiding en de bloemen voor dit heuglijke feit aan.
Lid van verdienste
Het bestuur stelt aan de ledenvergadering voor om Harold Rorink als lid van verdienste te benoemen. De ledenvergadering stemt met een welgemeend applaus in met de benoeming. Voorzitter Maaswinkel legt uit dat het bestuur haar waardering voor de inzet van KOSC-leden graag tot uiting brengt voor leden, die echt jarenlang zich op vele fronten inzetten voor KOSC. Harold is al jarenlang trainer en leider, vaak van twee teams tegelijk, is jaren voorzitter geweest van de jeugd nevenactiviteitencommissie en heeft in die hoedanigheid samen met zijn commissie bijvoorbeeld het Pottuffelkestoernooi, Sinterklaasfeesten en E-kampen perfect georganiseerd. En Harold is het afgelopen jaar projectleider geweest voor de realisatie van het kunstgrasveld. In samenwerking met de inzet van al die vrijwilligers is het voor KOSC een geweldige stap vooruit geworden.
Harold krijgt van de voorzitter en secretaris bloemen en het bijbehorende speldje uitgereikt.
Bestuurssamenstelling
Rutger Vrielink wordt herbenoemd voor een nieuwe termijn van drie jaar als bestuurslid. Ben Gerrits is aftredend en niet herkiesbaar. De voorzitter bedankt Ben hartelijk voor zijn bijdrage in de afgelopen jaren als hoofd technische commissie. Als vervanger voor Ben Gerrits wordt Erik Luft in het bestuur benoemd. In de vacature van penningmeester wordt voorzien door de benoeming van Alwie Peters als bestuurslid. De ledenvergadering stemt van harte in met de benoemingen.
Dit betekent dat er nog één vacature is in het bestuur van KOSC. De bestuursfunctie van secretaris is nu al twee jaar vacant. De voorzitter roept de leden op om met suggesties voor kandidaten te komen voor de functie van secretaris. Hij vindt het gênant dat Leo Bossink nu al twee jaar ad interim die positie invult. Tegelijkertijd is hij Leo heel dankbaar dat deze de club niet laat vallen. Maar hij doet een zeer dringend beroep op de leden om met suggesties voor een kandidaat te komen.
