Om het verwerken van facturen te verbeteren, gaat de gemeente Dinkelland de facturenstroom digitaliseren en automatiseren. Per 18 april 2019 moeten wij, als aanbestedende overheidsorganisatie, e-facturen (SI-UBL formaat) kunnen ontvangen en verwerken. Daarom streven wij ernaar om in 2019 zoveel mogelijk elektronische facturen (e-facturen) te ontvangen. Jouw medewerking als leverancier van de gemeente Dinkelland is hierbij onmisbaar.
Wat is een e-factuur?
E-factureren is het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. De factuur moet opgesteld, verzonden en ontvangen zijn in een gestructureerde elektronische vorm en moet automatische en elektronische verwerking mogelijk maken. Een e-factuur (XML-bericht) wordt vaak verward met een PDF-factuur, die via de e-mail wordt ontvangen. Het verschil is dat een e-factuur automatisch kan worden opgemaakt en verstuurd via het factureringsysteem van de verzender. Het factureringsysteem van de ontvanger kan vervolgens het bestand automatisch inlezen en verwerken, terwijl dit bij een PDF-bestand niet kan.
