De leden van de voetbalvereniging KOSC hebben zich met grote instemming achter de plannen van het bestuur geschaard voor wat betreft de realisering van in ieder geval één kunstgrasveld op het sportcomplex ’n Tooslag. Dat kunstgrasveld moet gerealiseerd worden op de plek van het huidige trainingsveld direct achter de kleedkamers.
Op de vraag om het bestuur te machtigen tot de aanleg van een kunstgrasveld volgde een grote steunbetuiging van de ruim 60 aanwezige leden van KOSC.
Harold Rorink wordt de projectleider voor de aanleg van het kunstgrasveld. Onder zijn leiding zal een projectgroep worden gevormd. Doel is om het kunstgrasveld voor 1 december 2013 te realiseren. Dat betekent wel dat er heel veel werk moet worden verricht. 
De aanleiding voor de bijzondere Algemene ledenvergadering van KOSC is de privatisering van het onderhoud door de gemeente per 1 januari 2014. De vereniging zal besluiten moeten nemen over de voorstellen van de gemeente en zal de noodzakelijke acties moeten ondernemen om in te spelen op de gevolgen van de privatisering. Het bestuur wil de kosten van het onderhoud zo veel mogelijk beperken door met de andere clubs in Dinkelland samen aan te besteden. In de gemeente Tubbergen is dat bijvoorbeeld gebeurd en dat heeft de voetbalclubs veel geld gescheeld.
De privatisering leidt hoe dan ook tot een jaarlijkse kostenverhoging van circa € 36.000,-. En zal onvermijdelijk leiden tot een aanzienlijke contributieverhoging. Gelukkig is de contributie bij KOSC in verhouding tot andere clubs in de gemeente relatief laag. De consequenties voor de contributie worden vastgesteld in relatie tot de begroting voor het volgende seizoen waarover in de reguliere ALV van september besluitvorming zal plaatsvinden.
Groot onderhoud
De gemeente zelf heeft geen budgetten voor groot onderhoud naar de toekomst toe en heeft in het verleden alleen bij grote problemen groot onderhoud uitgevoerd. Daarom is het huidige voorstel van de gemeente om een afkoopsom van € 47.500,- per veld beschikbaar te stellen voor groot onderhoud het beste alternatief voor de club. Het bestuur ziet daarom op dit moment maar één optie en dat is ingaan op het voorstel van gemeente tot afkoop. Het bestuur vraagt de leden om het bestuur te machtigen om in te gaan op het voorstel van de gemeente tot privatisering groot onderhoud en de afkoopsom daarvoor te incasseren. Alle aanwezige leden stemmen in met dit voorstel. De gelden moeten dan ook voor groot onderhoud worden bestemd en gebruikt.
Oprichting stichting
Door de oprichting van een onafhankelijke stichting waar het onderhoud van de velden, eventuele aanleg van velden en aanschaf van materialen zoals ballen en kleding wordt ondergebracht, kan belastingvoordeel worden behaald binnen de kaders van de huidige wetgeving. Het BTW-voordeel dat kan worden behaald is 15%. De fiscus stelt daaraan wel voorwaarden. De stichting moet volledig onafhankelijk zijn van de vereniging anders gaat de fiscus niet akkoord. De stichting moet ook financieel onafhankelijk zijn en zal kosten in rekening brengen bij de vereniging voor het gebruik van de velden en de materialen. Het bestuur stelt voor om een BTW-deskundige in te schakelen, het overleg aan te gaan met de gemeente en belastingdienst en de benodigde contracten op te stellen. Tevens stelt het bestuur voor om een stichtingsbestuur te vormen met onafhankelijke mensen. KOSC-leden kunnen eventueel wel bestuurslid worden van de stichting.
Vóór 1 januari 2014 moet in verband met de privatisering van het onderhoud van de velden alles geregeld zijn. De leden van KOSC stemmen in met de voorstellen van het bestuur.
Scenario’s veldcapaciteit en aanleg kunstgras
Met de huidige aantallen actieve leden en teams heeft KOSC op de zaterdagen volgens de NOC/NSF en KNVB normering 3,1 speelveld nodig. De benodigde trainingscapaciteit bij 4 trainingsavonden is 1,7 veld en bij 5 trainingsavonden 1,4 veld. De vrijdagavond is echter maar zeer beperkt geschikt als trainingsavond. De vraag is hoe de ontwikkeling van de ledenaantallen zal zijn. De instroom neemt weliswaar iets af, maar de huidige F en E teams stromen door naar de D-jeugd, wat leidt tot meer elftallen, die voor de wedstrijden een heel wedstrijdveld nodig hebben.
Scenario’s:
- Uitbreiding met natuurgras: geen optie voor gemeente, heeft geen grond daar voor over en er komen geen gelden voor het extra onderhoud dat daar uit voortkomt. Dit is dus geen optie.
- Uitbreiding veldcapaciteit door middel van de aanleg van een kunstgrasveld.
Het bestuur heeft eigenlijk de ambitie om twee kunstgrasvelden aan te leggen, dat zou voor wat betreft de veldcapaciteit het ideale scenario zijn. Aanleg van twee kunstgrasvelden is op dit moment financieel niet haalbaa. Er is ook nagedacht over 1,5 veld. Maar een 0,5 veldje extra is momenteel te duur en zou realisatie van een tweede veld in de toekomst in de weg staan. Het bestuur wil wel bezien of er een soort Johan Cruijff veldje met een maatschappelijke functie in de toekomst kan worden gerealiseerd waar de jeugd van Ootmarsum op ieder moment van de dag kan voetballen. Dit is momenteel nog niet aan de orde, maar volgt na realisatie van één kunstgrasveld.
Het bestuur wil nu de prioriteit leggen bij de mogelijke realisatie van een zo groot mogelijk kunstgrasveld op het huidige trainingsveld.
Voorzitter Maaswinkel laat de leden zien wat de kosten van de aanleg van één kunstgrasveld zijn. KOSC ontvangt van de gemeente een bijdrage voor de aanleg van een kunstgrasveld en een bijdrage voor het niet hoeven aan te leggen van een extra natuurgrasveld. De aanleg is haalbaar als daarnaast op de kosten kan worden bespaard door zelfwerkzaamheid en het resterende te financieren bedrag kan worden opgebracht door acties en sponsorbijdragen. De jaarlijkse kosten zijn dan bovendien ongeveer gelijk aan de jaarlijkse kosten zonder het kunstgrasveld. Kunstgras leidt dus niet tot een contributieverhoging ten opzichte van de privatisering van het onderhoud met alleen natuurgrasvelden. De gevolgen van de privatisering van het onderhoud zijn dus in beide scenario’s gelijk, maar met het kunstgrasveld wordt de veldcapaciteit wezenlijk vergroot. 
Aan het einde van de vergadering bedankt de voorzitter de leden voor de steun voor de bestuursvoorstellen en roept de leden op om met zijn allen de schouders eronder te zetten om het onderhoud en de aanleg van het kunstgrasveld te realiseren.
