Met vol elan gaat Springendal Set-Up ’65 het nieuwe seizoen in. Dat bleek wel uit de goed bezochte Algemene Ledenvergadering van de volleybalclub. Na toch wel weer een hectische tijd, met veel mutaties bij het eerste damesteam en het terugtrekken van het eerste herenteam uit de Eerste Divisie, met alle gevolgen van dien, lijkt de club de zaken weer op de rails te hebben. Om dat te bereiken is er door velen veel energie in gestoken. Dat heeft er wel toe geleid dat er een fris dames 1 staat en een gemotiveerd heren 1. Maar ook binnen het kader lijken de grootste problemen opgelost. Het merendeel van de commissies is goed bemenst, de Technische Commissie komt met een nieuw beleidsplan, financieel is er een ‘nuchtere’ begroting samengesteld en de toekomstplannen zijn reëel en vooral gericht om er samen met dat volle elan de schouders onder te zetten.
Voorzitter René van Kuilenburg opende de vergadering en vroeg de aanwezigen om een minuut stilte in acht te nemen voor een viertal overleden Set-Up ’65 mensen: Gerard Eertman, Annie Welhuis, Annie Brookhuis en Frans Swennenhuis.
Van Kuilenburg blikte terug op het afgelopen seizoen waar het nieuwe Hoofdbestuur veel tijd en energie heeft moeten steken in lopende, ‘gewone’ zaken. “Maar we kunnen er nu meer ‘overheen’ kijken, omdat we denken dat de zaken nu tot tevredenheid verlopen. Uiteraard moet er her en der nog geschaafd worden, maar als we bestuur hebben we nu het gevoel dat we strategisch met visie en ook toekomstgericht bezig kunnen zijn met de club, die ons allemaal aan het hart gaat,” vertelt de voorzitter.
Blijk van waardering
Om de vergadering levendig te houden werden de serieuze onderwerpen op de agenda afgewisseld met wat leukere items. En dus haalde het bestuur vier mensen naar voren, die het afgelopen seizoen vaak op de achtergrond toch een belangrijke rol hebben gespeeld binnen de club. Frans Siewes, ledenadministratie, Karin Kamphuis, ondersteuning penningmeester, Hans Morsink, KEK financiën, Danae ten Oever, zaaluren, en Pim Bank, een trainer die de lat hoger legt, kregen een bos bloemen als blijk van waardering voor hun inzet en de manier, waarop ze hun werk met veel positiviteit verrichten. Deze vijf kaderleden werden door de vergadering met een welgemeend applaus beloond.
Financiën
Penningmeester Ronald Leussink kon helaas niet een positief beeld tonen over de financiële situatie. Het exploitatieoverzicht liet een behoorlijk verlies zien. “Het is logisch dat dit anders moet. Om de leden niet direct de dupe te laten worden van het verlies heeft het hoofdbestuur besloten eenmalig af te zien van contributieverhoging en de reparatie vooral aan de uitgavenkant te realiseren. Om een financieel gezonde vereniging te worden en te blijven zullen we de uitgaven en de inkomsten beter op elkaar af moeten stemmen. De uitgaven willen we strakker gaan beheersen. We hebben diverse afspraken op papier gezet, zoals ‘trainersvergoedingen’ en ‘algemene financiële regels en afspraken’. Dat is echter niet genoeg om financieel gezond te blijven. Ook het gat dat de hoofdsponsor nà dit seizoen achterlaat zal opgevuld moeten worden. Hoofdsponsor Wasserij Springendal heeft aangegeven om te stoppen. Voor het komende seizoen wordt een begroting neergelegd, die niet afhankelijk is van eenmalige baten en gerealiseerd op basis van gemaakte afspraken. Springendal Set-Up ’65 is en blijft een geweldige vereniging. Ik zie bij vele teams veel inzet en plezier en dat moet de basis zijn om een financieel gezonde club te blijven, waarbij ik de hoop uitspreek dat ook die nieuwe hoofdsponsor snel gevonden gaat worden,” licht de penningmeester toe.
Technisch Beleidsplan
Onder leiding van voorzitter Gerrit Wolberink heeft de Technische Commissie van Springendal Set-Up ’65 een nieuw beleidsplan opgesteld. Wolberink lichtte deze toe tijdens de vergadering. Naast de volleybaltechnische aspecten is er ook aandacht voor omgangsvormen en normen en waarden. Hij bedankte zijn voorganger en mede commissieleden. “Ik ben in een warm bad terecht gekomen en mag leiding geven aan een commissie, die keihard werkt. Dat is ook te zien aan het beleidsplan dat goed doordacht en doortimmerd is en waarmee we verder kunnen. Als vereniging zijn we verplicht aan de leden om te zorgen voor goede omstandigheden met als eerste taak om iedereen te laten volleyballen en plezier te hebben in deze sport en binnen deze club. Laatst hebben we nagenoeg alle trainers bij elkaar gehad en ik moet zeggen dat dat een heel constructieve bijeenkomst is geweest. We proberen ook weer een start te maken met een jongenslijn en zo zijn we op meerdere fronten actief. Ik wil afsluiten met mijn waardering en blijdschap uit te spreken dat ik onderdeel ben van een jonge en actieve TC,” vertelt Gerrit Wolberink. Voorzitter René van Kuilenburg kon daar nog aan toevoegen dat Lesley de Jonge supervisor wordt van de Talentenacademie. Hij zet voor de trainers trainingen op papier en zal ook een aantal trainersbijeenkomsten geven.
Jubilea, leden van Verdienste en de Jan Wigger trofee
Hans Oonk, het gezicht van de kantine en Frank Leussink, voor zijn inzet op meerdere terreinen, werden tijdens de vergadering benoemd tot Leden van Verdienste.
Jan Bossink en Lidy Groeneveld-Brunninkhuis zijn 50 jaar lid, Lodewijk Eshuis 40 jaar en Loes Markus, Giny Eppink en Bennie Sanders vierden hun zilveren jubileum. Jan Nijland werd de trotse bezitter van de Jan Wigger trofee, die hij meer dan verdiende voor zijn inzet voor de kantine en het altijd klaar willen staan voor de ander.
Bestuursverkiezing
Binnen het bestuur treedt Henny Heerts af. Zijn taken worden overgenomen door de overige bestuursleden. Ook Marloes Kokkelink trad af en de voorzitter had veel waarderende woorden voor de wijze, waarop zij ook in hectische tijden het secretariaatswerk voor haar rekening heeft genomen.
Zij werd bedankt met een grote bos bloemen en een warm applaus van de vergadering. Zij wordt opgevolgd door Lieke Steggink, die in haar functie ondersteund wordt door Demi Weustink.
Koers van de club
Hoofdbestuurslid Esmee Huzen gaf direct na de pauze al een inkijkje wat de koers van de club is en liet met een aantal voorbeelden/foto’s zien wat er fout kan gaan en dat varieert van roken op de verkeerde plekken, fietsen her en der voor de ingang en drinken op de tribune. De voorzitter nam deze voorbeelden als handvat tijdens het agendapunt ‘Koers van de club’. Als bestuur hebben we twee dagen bij elkaar gezeten om te praten over de koers, die we willen varen. “Normen en waarden horen daar ook bij. Met elkaar spreek je bepaalde regels af en dan kunnen we de leden er ook op aanspreken. Verder is het ook wel prettig dat we als volleybalclubleden niet alleen kritiek te horen krijgen. Geeft elkaar ook een compliment, want er gebeuren heel veel goede dingen. Als bestuur willen we ons transparant opstellen, zodat de leden weten waar we mee bezig zijn. Tevens hopen we dat we met veel plezier met elkaar omgaan. Aandachtspunt is zeker de interne communicatie. Als club maken we hierin slagzij en dat moet dus beter. Voor de toekomst spannen we ons in voor een betere sportaccommodatie. Er moet in ieder geval een nieuwe vloer in komen en verder zijn er twee opties, die we met de gemeente bespreken. Een volledige upgrade van de hal of deze gaat helemaal plat om een nieuwe te kunnen bouwen. En als laatste wil ik toch het Technisch plan nog een keer noemen. Het ligt er dankzij Gerrit en zijn commissieleden, maar de uitvoering vraagt van ons allemaal de nodige energie,” laat de voorzitter weten.
Rondvraag
Uit de vergadering kwamen verschillende vragen, die gingen over de financiële positie en of de kosten en baten nu beter op elkaar zijn afgestemd. Penningmeester Ronald Leussink bevestigde dat de begroting voor het nieuwe seizoen goed doortimmert is en meerdere kundige mensen hebben meegekeken. Ook over de afstemming tussen Jeugdbestuur en Technische Commissie kwamen vragen met als antwoord dat beide geledingen met elkaar om tafel gaan. Ook het feit dat vier bestuursleden in 2021 aftredend zijn werd als niet wenselijk betiteld. Tevens werd gesproken over scheidsrechters. De NeVoBo stelt steeds hogere eisen
De vereniging heeft in de sporthal heeft de beschikking over een aantal camera’s, waarmee wedstrijden opgenomen kunnen worden, die dan weer gebruikt kunnen worden om te analyseren of te gebruiken op de website. Het is een modern systeem dat middels een wachtwoord ook kan zorgen dat belangstellenden via een livestream de wedstrijden kunnen volgen.
Irma Eissink vertelde de leden over de festiviteiten rondom 75 jaar Vrijheid in Nederland en dus ook in Ootmarsum. Zij riep de leden op om mee te doen en data als 4 april, 27 april, 4 en 5 mei vrij te houden om deel te nemen aan het Vrijheidsprogramma. Springendal Set-Up ’65 participeert daar ook in onder meer door mee te helpen met de organisatie van de Wallenloop.
Tom Middel, erevoorzitter, nam op het laatst van de vergadering het woord om traditiegetrouw het huidige bestuur te bedanken. “Het zijn roerige tijden geweest met de nodige hectiek, het is knap hoe het bestuur hiermee is omgegaan en hoe ze de vereniging in rustiger vaarwater hebben gekregen. Ik spreek dan ook mijn waardering uit voor het complete Hoofdbestuur. Echter ook voor voorzitter René van Kuilenburg. Met hem sprak ik aan het begin van de zomer en samen kwamen we tot de conclusie dat Springendal Set-Up ’65 niet zomaar een vereniging is, maar een familie en vanavond proef ik dat weer heel duidelijk,” concludeert Tom Middel, “René daarvoor heel erg bedankt. Gewoon doorgaan.” De huidige voorzitter dankte Tom voor de woorden, maar liet weten dat ‘we het als bestuur samen doen’. “En dat samen doen dragen we dit seizoen ook uit naar onze leden. Bedankt voor jullie komst en maak er een positief seizoen van en wij gaan met vol elan deze nieuwe jaargang in,” besluit René van Kuilenburg deze vergadering.
