Tom Middel en Leo Heerink archiveren historie Set-Up ’65

Nagenoeg iedere donderdag zijn Tom Middel en Leo Heerink ‘van de straat’,  zoals ze dat zelf noemen. De beide Set-Up ’65 heren, met een imposant Set-Up ’65 verleden, zijn sinds ruim twee jaar aan het archiveren geslagen. Alles wat maar enigszins met de volleybalvereniging te maken heeft, wordt bekeken en beoordeeld en als het door de ballotage is gekomen worden de documenten gescand en opgeslagen om het zo voor de komende nageslachten te bewaren. Het is een enorme klus, maar de beide heren hebben er ontzettend veel plezier aan.

“In december 2011 zijn we met de klus begonnen en de eerste sessies hebben we besteed aan het bedenken hoe we het allemaal wilden opslaan,” vertelt Tom Middel. “We hebben besloten om het per seizoen te doen en vervolgens naar aanleiding van dit besluit een raamwerk op de computer gezet.”  Leo Heerink werd tijdens die sessies benoemd tot hoofd sorteerder, verscheurder, knipper en plakker en Tom Middel regelde alles op het technische vlak. “We hebben dozen vol  archiefmateriaal doorgespit en alles wat we waardevol genoeg vonden, scanden we om het vervolgens op te slaan op de laptop en te zorgen voor een aantal back-ups,” aldus Leo Heerink. “Op het moment dat we de zaken in de computer hebben staan, kon ik met mijn scheurwerk beginnen. Vandaar de titel Hoofd verscheurder,” lacht Heerink. Toch wordt niet alles weggedaan, want er is nog een aparte doos met  bijzonder waardevol materiaal, die als papieren versie een plek krijgen in het uitgebreide archief van de vereniging. “Bij het doorlezen van al het materiaal kom je toch hele leuke dingen tegen. Zaken, die jezelf al weer vergeten was en dan weer boven komen drijven. Het o ja gehalte is dan erg groot en dat leidt dan weer tot allerlei mooie herinneringen van gebeurtenissen uit de historie van de Set-Up ’65.”
Het archief dat inmiddels in de computer is opgeslagen bedraagt een grootte van 5,9 gigabyte en telt zo’n 3900 bestanden. “Als je er van uitgaat dat ieder bestand zo’n 4 tot 5 pagina’s beslaat dan hebben we dus 20 tot 25.000 pagina’s. Een gigantisch archief dus en op deze wijze is de historie van Set-Up ’65 in een mooi perspectief geplaatst. Met één druk op de knop weten we nu precies wat we wel en niet hebben en kunnen heel veel belangrijke Set-Up ’65 items zo op ons scherm toveren. “

Leo Heerink en Tom Middel zijn nog niet klaar met het archiveren en blijven de komende maanden nog doorgaan met dit intensieve werk. Ze hopen dat ook andere leden, bestuursleden nog zaken in huis hebben, die met Set-Up ’65 te maken hebben. “We zijn op zoek naar bijvoorbeeld oud-bestuursleden, die nog een ordner of map hebben staan of beschikken over foto’s van Set-Up ’65. Ze kunnen altijd met ons contact opnemen. Wij willen deze zaken dan graag scannen en als de mensen hun spullen terug willen hebben, dan kan dat ook. Ze kunnen ons mailen of bellen,” laten de archivarissen weten.  Hun mailadressen zijn: leo@heerink.biz en tom.middel@home.nl.